+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли изменить отпуск по графику

Можно ли изменять график отпусков в связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя? Как должна происходить подобная процедура? Понятно же, сотрудники уже настроились на определенное время отпуска, договорились с роднственниками, а может быть даже купили билеты… И вдруг, срочный заказ, или подменный рабочий на больничном, да мало ли разных ситуаций. Что делать работодателю? От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководители предприятий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Популярные статьи на портале в январе г. Предыдущая статья. Следующая статья. Зачем график отпусков и нужно ли его уточнять? Руслан Дашкевич, экономист по труду. В данном материале проанализируем, как в каждой конкретной ситуации правильно оформить документы при переносе или продлении отпуска.

Утверждать график отпусков положено не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом. Он доводится до сведения всех работников ст. То есть подписать график на г. Если это не сделано, советуем исправить недочет как можно скорее, иначе компанию и руководство могут оштрафовать. Но на этом работа с графиком отпусков не заканчивается.

Ведь этот документ не просто формальность. Законодательство обязывает и нанимателя, и работника соблюдать указанные в нем сроки. Представители контролирующих органов считают это правилом, за нарушение которого также грозит штраф.

В то же время реальность такова, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. Отпуска переносятся по желанию работников, по правилам законодательства, по инициативе руководства. В каждой из этих ситуаций график отпусков нарушается.

В большинстве случаев вопрос о переносе отпуска по желанию работника решается по договоренности с руководством. Подтверждением того, что договоренность достигнута, является разрешительная подпись руководителя на заявлении работника. Однако есть случаи, когда наниматель обязан пойти работнику навстречу и перенести отпуск на удобное для него время. Они названы в ТК. Фактически названные работники могут взять отпуск в любое время.

Тем не менее указывать ориентировочные дни их ежегодного отдыха в утверждаемом графике отпусков необходимо. И пустых строк напротив их фамилий тоже лучше не оставлять. Представители контролирующих органов расценят это как неправильное составление графика. По заявлению работника перенести его отпуск на более поздний срок наниматель также обязан, если:.

Законодательство обязывает выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска ст. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно ст. В случае если отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы работник написал заявление о его предоставлении. В нем должна быть указана дата, с которой работник хочет начать ежегодный отдых, а при необходимости еще и причина, по которой наниматель обязан предоставить отпуск именно в это время со ссылкой на соответствующую норму законодательства.

Данная форма заявления, как правило, более удобна. Ведь в большинстве организаций работников просят писать такие заявления, даже если они уходят в отпуск по графику хотя формально в этом случае заявления вообще необязательны. Перенос отпуска должен быть оформлен документом, составленным в произвольной форме. Таким документом может быть приказ о переносе отпуска. Но мы считаем, что в рассматриваемой ситуации можно обойтись и без него.

Достаточно сразу составить приказ о предоставлении отпуска. Требования законодательства при этом нарушены не будут. Если отпуск перенесен на месяцы текущего года, в графике отпусков можно указать реквизиты именно этого документа, а также отразить новую дату начала отпуска.

Сообщить о желании перенести отпуск работник должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Просто проигнорировать эту дату и оформить документы на отпуск позже нельзя. Ведь в этом случае представители контролирующих органов могут заявить, что наниматель не соблюдает график отпусков. Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев, предусмотренных частью первой ст.

Этот способ удобен, если дата начала отпуска сдвигается незначительно скажем, на 1—2 недели и работник уверен в том, что она не будет нарушена. Работник пишет заявление о переносе отпуска в произвольной форме. В нем он прописывает новую дату отпуска, даже если он в ней сомневается.

На основании этого заявления издают приказ о переносе отпуска, который также можно составить в произвольной форме. Образец приказа о переносе трудового отпуска по инициативе. Если впоследствии дата начала отпуска не изменится, на основании этих документов составляют соответствующий приказ. Требовать от работника еще одно заявление перед началом отпуска необязательно.

Этот способ предпочтителен, когда дата начала отпуска переносится на несколько месяцев. Ведь издавать приказы о предоставлении отпуска за несколько месяцев не принято. Также данный способ выбирают, когда назвать новую дату отпуска работник затрудняется.

Скажем, муж хочет взять дни отдыха во время декретного отпуска жены, но еще не известно, когда он начнется. Существуют ситуации, в которых наниматель обязан продлить или перенести работнику отпуск, так как этого требует законодательство, то есть фактически независимо от желания работника. Рассмотрим наиболее распространенные из них. Во время отпуска работник заболел ст.

В этом случае отпуск продлевают на время болезни, только если оформлен больничный лист по нетрудоспособности самого работника. Если же работник ухаживал за заболевшим членом семьи, удлинять переносить время отдыха не надо. На время ежегодного отпуска пришлись дни учебного отпуска, и это подтверждено справкой-вызовом. Предоставлять работнику не использованные из-за учебы дни ежегодного отпуска в другой период законодательство напрямую не обязывает.

В то же время работник имеет право воспользоваться каждым из отпусков. Во время отпуска работник исполнял государственные обязанности например, был на военных сборах, работал в качестве члена избирательной комиссии, участвовал в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

В этом случае отпуск должен быть продлен или перенесен, если работника освобождают от работы по законодательству на необходимое время ст. Основанием для изменения даты окончания отпуска являются повестки, вызовы и другие аналогичные документы.

Работник решил перенести часть отпуска на более позднее время в связи с болезнью, учебой или выполнением гособязанностей. В этом случае работник выходит на работу в утвержденный по графику день и пишет заявление с указанием даты, с которой хочет использовать часть отпуска. Больничный лист справку-вызов, повестку в суд и т. На основании этих документов составляется приказ о переносе части отпуска и внесении изменений в график отпусков в произвольной форме либо сразу приказ о предоставлении отпуска.

Реквизиты приказа и дату начала отпуска можно отразить в графике отпусков. Работник решил продлить свой отпуск сразу после болезни, учебы, выполнения гособязанностей. Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник решил использовать оставшиеся дни отпуска сразу после болезни, учебы, выполнения гособязанностей. Об этом он должен заранее сообщить руководству до того, как наступит первый день выхода на работу по ранее утвержденному графику.

Допустим, по истечении отпуска работник вышел на работу. Возникает вопрос: а нужно ли требовать с него заявление о продлении отпуска и издавать соответствующий приказ?

Из ст. К тому же законодательство требует оформлять специальным документом лишь перенос отпуска, а не его продление. Однако отдельные представители контролирующих органов могут посчитать, что изменения в график отпусков нужно вносить в том же порядке, в котором был принят данный документ.

Это означает, что они должны быть утверждены руководителем организации. Поэтому приказ о продлении отпуска безопаснее все-таки составлять. Образец приказа о продлении трудового отпуска по инициативе. Наниматель имеет право перенести отпуск работника на другое время текущего года.

При этом он должен учесть пожелания работника. В исключительных случаях если отсутствие работника может негативно отразиться на работе компании с его согласия возможен и перенос отпуска на следующий рабочий год ст.

На основании заявления составляют приказ о переносе отпуска. В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причину его переноса. Этот способ более удобен в ситуации, когда есть уверенность, что работник, предварительно изъявив устное согласие, потом не откажется подписать приказ. Реквизиты соответствующего приказа и новую дату начала отпуска нужно указать в графике отпусков. Образец приказа о переносе части трудового отпуска по инициативе.

Эти правила не распространяются на ситуации, когда речь идет о работниках до 18 лет и работниках, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда. Переносить отпуска таких работников по инициативе руководства нельзя. В течение года в организацию могут быть приняты новые работники или кто-то из работников увольняется. В этом случае в график отпусков нужно внести поправки, иначе он будет содержать неактуальную информацию.

Как именно можно оформлять изменения в график отпусков, в законодательстве не сказано. Теперь рассмотрим проблему с отсутствием в графике новых работников. На практике ее решают 3 способами. Утверждать такой документ нужно по той же схеме, что и основной график, то есть согласовывать с начальниками подразделений и профсоюзным органом если таковой есть и подписывать у руководителя кадровой службы и директора.

Заметим, что применять эту процедуру нужно только в отношении тех работников, которые приняты в Iполугодии.

Изменяем график отпусков

Включать ли совместителей в график отпусков? График отпусков: образец заполнения - Приказ об утверждении графика отпусков. Как работаем в январе официальные выходные. Как отменить запись в трудовой книжке: образец. График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом.

Данные этого приказа можно отразить в графике отпусков (или графе 2-й способ – изменить график отпусков и утвердить его заново уже с учетом.

Изменение графика отпусков по инициативе работодателя

Как правило, График отпусков составляется в начале каждого календарного года. Заблаговременно, до утверждения Графика отпусков, Работодатель собирает сведения о желательных датах отпусков в каждом структурном подразделении. Сотрудники указывают в документе, представляющем собой "предварительный график", даты, в которые они хотели бы использовать свой отпуск. Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения. Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы. Если же требуется скорректировать какие-то даты учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т. После этого, информация объединяется в единый график отпусков и утверждается Работодателем.

Зачем график отпусков и нужно ли его уточнять?

Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст.

Сохранить ссылку.

Как перенести отпуск в графике отпусков

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждается график приказом руководителя организации. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Он обязателен для работника и работодател я ст. Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года. Постановлением Госкомстата от Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники. Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. Это делается так.

pinoy-channel.su › themes › изменения-в-графике-отпусков.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hounstonfe

    Если не зарегистрированные сотрудники работают в отдельном офисе адрес которого нигде не прописан, там колл центр то возможно к ним добраться проверке?)