+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила исправления ошибок в первичных бухгалтерских документах

Эти правила установлены ч. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Таким образом, применяется порядок, аналогичный пункту 4. Обратите внимание!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете: первичные документы

Исправление ошибок в первичных документах

Достаточно часто возникают вопросы, как же правильно внести исправления в первичные документы, как такие исправления отражаются в бухгалтерском учете и отчетности. Об этом мы расскажем в данной статье. В соответствии с п. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Ошибки в первичных учетных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Таким образом, механизм внесения исправлений в первичные учетные документы, изложенный в п. Вместе с тем на практике применяется также исправление неверно заполненных первичных документов путем полной замены на новые документы с теми же реквизитами, с указанием даты внесения исправлений. Следует отметить, что действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не запрещают применение подобного порядка исправления.

При этом, правомерность подобного порядка исправления первичных учетных документов, в том числе и в целях налогообложения, подтверждается и в частных разъяснениях Минфина РФ, например, исходя из Письма от С другой стороны, с учетом частей 2 — 4 ст.

С учетом вышеизложенного, а также сложившейся арбитражной практики представляется возможным сделать нижеследующий вывод. Исправление первичных учетных документов допускается как путем внесения изменений в существующие документы, так и путем оформления новых в вышеуказанном порядке — то есть с той же датой под тем же номером с указанием в первичном документе либо в сопроводительном к нему письме даты внесения исправления. При этом, реализация первого из названных способов исправления сопряжена с меньшими налоговыми рисками.

Не допускается внесение изменений в первичные учетные документы в одностороннем порядке. В этом случае следует учитывать сложившуюся арбитражную практику, например, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности регламентируется Приказом Минфина России от Мы рассмотрим самый сложный с точки зрения внесения исправлений случай — обнаружение ошибки после представления бухгалтерской отчетности и после ее утверждения.

В соответствии с пп. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли непокрытого убытка. Согласно пп. Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена ретроспективный пересчет.

Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.

При этом п. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Все ошибки, возникающие в бухгалтерском учете, подразделяются по следующим признакам:. Способы исправления ошибок. Основное правило исправления заключается в том, что ни при каких обстоятельствах ошибка не может быть уничтожена, ее нельзя стереть резинкой или бритвой, заштриховать или затушевать.

Смысл исправления ошибки заключается в том, чтобы все ее видели как ошибку, а не расценивали как свидетельство возможного злоупотребления. Ошибочный текст или сумма зачеркивается одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму.

Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах — подписями лиц, производящих исправление. При подсчете итогов все суммы красных записей вычитаются. Этот способ используется не только для исправления ошибок, но также для уточнения некоторых учетных данных списание реализованных торговых наценок. Во всех случаях исправление ошибок должно быть оговорено и подтверждено подписью лица, делающего исправление.

Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок. После того как составлен баланс и другие отчетные формы, никакие исправления ни в учетных регистрах, ни в Главной книге за данный отчетный период не допускаются.

Этим в значительной степени обеспечивается тождественность данных текущего учета и отчетности. Всякие же уточнения данных и исправление ошибок, относящиеся к операциям истекшего отчетного периода при их открытии. Также в некоторых источниках указывается еще один способ исправления ошибок: способ обратных проводок. Он используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.

В регистр бюджетного учета не могут быть внесены исправления, не разрешенные лицами, ответственными за ведение данного регистра. При исправлении регистра необходимо написать дату исправления, поставить подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, указать их расшифровку.

Корректурный способ применяется, если обнаружена ошибка до подведения итогов за отчетный месяц. Но иногда при ведении учета возникают ошибки. Ошибки могут быть локальными, когда искажение информации происходит в одном документе, например, неверно написана дата, или транзитными — если ошибка… Теория бухгалтерского учета Методика исправления ошибок в документах и учетных регистрах Оформление фактов хозяйственной жизни должно осуществляться первичными документами и учетными регистрами, составленными в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательными актами, нормативными документами и правилами документооборота, предусматривающими наличие всех реквизитов, аккуратность… Основы бухгалтерского учета Исправление ошибок в документах и учетных регистрах При ведении документов и регистров как в цифровой, так и в текстовой их части помарки, подчистки не допускаются.

При храпении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их зашита от несанкционированного исправления. Учетные регистры — таблицы определенной формы бухгалтерские книги, карточки, ведомости,… Судебная бухгалтерия Способы исправления учетных записей Заполняя учетные регистры, учетный работник может допустить ошибку из-за утомления, небрежности, неисправности вычислительной техники.

Ошибка зачеркивается одной чертой и над ней пишется правильная надпись, которую можно прочитать. Заполнять документ на бланке а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги чернилами или химическим карандашом, либо на пишущей машинке;.

Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего. Документы необходимо составлять своевременно, то есть одновре-менно с совершением операции либо непосредственно вслед за ее совершением. Своевременность составления документов является важнейшим условием правильности отражения операций в доку-ментах и своевременности записей их в учетных регистрах.

Некоторые документы составляются в нескольких экземплярах с копиями. Это выполняется обычно автоматически одновременно с составлением документа путем оттиска через подложенную под него копировальную бумагу. Копии документов используются для различных целей. Так, при акцептной форме расчетов за отгруженную продукцию поставщик выписывает несколько экземпляров счетов — платежных требований для направления их в различные адреса банку, покупа-телю.

Ошибки в документах исправляются следующим образом. Под-лежащие исправлению ошибочные слова и числа суммы зачер-киваются аккуратно тонкой чертой так, чтобы можно было зачер-кнутое прочесть.

Над зачеркнутым делается правильная запись. При этом если в числе сумме неправильна только одна цифра, то нельзя ограничиться исправлением одной этой цифры, а надо исправить все число. Например, вместо написано ошибочно В этом случае нельзя зачеркнуть только цифру 4 и надписать над ней цифру 7, а необходимо зачеркнуть все число и надписать над ним В ряде документов в кассовых ордерах, чеках и др.

Если в таком документе допущена ошибка, он выписывается заново на другом бланке. Так как документы имеют большое значение не только в учете, но и во всей хозяйственной деятельности, то в отношении качества документов, особенно своевременности и правильности их состав-ления и оформления, существует строгий порядок.

За нарушение порядка составления документов отвечают, прежде всего, те лица, которые их составляют и оформляют своими под-писями. Еще большая ответственность ложится на аппарат бух-галтерии, получающий эти документы, всесторонне проверяющий их и делающий на их основании учетные записи.

Особая ответст-венность возлагается на главного или старшего бухгалтера как руководителя учета. Старший бухгалтер несет материальную, дис-циплинарную или уголовную ответственность за неправильное либо небрежное составление и оформление документов, утерю или порчу их, за оформление документов на отпуск материальных ценностей с нарушением установленного порядка и т. В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, достижения информационной совместимо-сти автоматизированных Баз данных в народном хозяйстве прово-дятся работы по унификации документов и созданию унифициро-ванных систем документации УСД — совокупности взаимоувязан-ных унифицированных форм документов, обеспечивающих докумен-тированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методиче-ских материалов по их разработке и применению.

В основе создания УСД лежит метод унификации — установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении од-нотипных управленческих функций и задач. Одновременно разраба-тываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизирован-ную обработку данных, содержащихся в УСД.

В документе ошибка, которую нужно исправить. Как это сделать? Федерального закона от 6 декабря г. Порядок следующий: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Но в случае большого числа изменений исправление способом, предусмотренным Положением N приведет к тому, что не возможно будет идентифицировать текст и суммы. Поэтому у такого способа есть свои минусы. Если провести аналогию со счетами-фактурами, то до вступления в силу Постановления от Решая вопрос о том, как же все-таки вносить исправления в документы, необходимо рассмотреть Письмо ФНС от 17 октября г. В Приложении 7 к этому письму ФНС подробно раскрыла порядок внесения исправлений в связи с обнаружением ошибок в форме универсального передаточного документа далее — УПД.

На основании чего ФНС приходит к выводу, что любой способ исправления данных первичного учетного документа при соблюдении принципов, изложенных в законе ФЗ может считаться соответствующим законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете.

В новом экземпляре УПД ФНС рекомендует сохранять данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполнять строку 1а , в которой рекомендуется указывать порядковый номер исправления и дату исправления. В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений первоначально не заполненных или уточненных измененных по соответствующим позициям, требующим исправления.

Подписание нового исправленного экземпляра УПД рекомендуется осуществлять в том же порядке, в каком был подписан УПД, составленный до внесения исправлений. При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения уточнения показателей характеристик задокументированного факта хозяйственной жизни например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.

В этих случаях исправление заполненных с ошибками или ошибочно не заполненных показателей УПД ФНС рекомендует производить путем составления нового исправленного экземпляра УПД. В новом экземпляре УПД сохраняются данные показателей строки 1 УПД, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а , в которой указывается порядковый номер исправления УПД и дата исправления.

Такой исправленный экземпляр УПД в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж не регистрируется. ФНС отмечает, что предложенный ею способ внесения исправлений соответствует законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и НК РФ и может применяться для исправления показателей УПД как первичного учетного документа в любой его части и вне зависимости от того, составлен ли документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Отсюда следует, что рекомендованный порядок можно распространить на все первичные документы, а не только на УПД. Но не будет ли рекомендованный способ противоречить п. В большинстве случаев — нет.

Объясним почему. Обсуждая тему внесения исправлений в первичные документ, нельзя не упомянуть Письмо Минфина от 28 августа г. То есть Минфин провел аналогию с нормой ст. В абз.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Заполнение бухгалтерского учёта — дело очень кропотливое. Поэтому зачастую даже опытные специалисты допускают ошибки, которые требуют обязательного быстрого исправления. Неважно, по какой причине они были сделаны, корректировку данных в бухгалтерских документах нужно проводить по определенным правилам. В таком случае у организации никогда не будет проблем с надзорными ведомствами. Все основные требования к бухгалтеру, по поводу исправления записей в бухгалтерских документах, были установлены приказом Министерства Финансов Российской Федерации.

Правила исправления ошибок в первичных документах. В первичных бухгалтерских документах могут быть ошибки. Если ошибка допущена в.

4. Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешает закон о бухучете от На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуем заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует. В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения п. Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными. Вместо правки исходного документа можно оформить другой — исправительный. Несмотря на то, что законом о бухучете такой способ исправления не предусмотрен, чиновники это разрешают см.

Исправление первичных документов

Достаточно часто возникают вопросы, как же правильно внести исправления в первичные документы, как такие исправления отражаются в бухгалтерском учете и отчетности. Об этом мы расскажем в данной статье. В соответствии с п. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Ошибки в первичных учетных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Достаточно часто возникают вопросы, как же правильно внести исправления в первичные документы, как такие исправления отражаются в бухгалтерском учете и отчетности.

Ошибки в первичных учетных документах: порядок исправления

Не ошибается только тот, кто ничего не делает. У бухгалтера работа всегда кипит. Особенно в период изменений в законодательстве и введения новых правил в налогообложении. Как же исправить ошибки, которые закрались в первичных документах? Давайте остановимся на корректурном способе. Определение бухгалтерской ошибки не стоит искать — его нет ни в Нацстандартах, ни в Законе о бухучете.

Как вносить исправления в первичные документы

Среда, Версия для печати. Правила исправления ошибок в учетных регистрах и первичных документах. Учетные регистры и первичные документы ведут аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки в зависимости от их характера исправляются тремя способами:. Например, вместо тыс. Следует зачеркнуть тыс.

Правила исправления ошибок в первичных документах. В первичных бухгалтерских документах могут быть ошибки. Если ошибка допущена в.

В тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необусловленные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, которые созданы ручным способом, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инна

    А подробно сдал исполнительный лист, и исполнительное производство возбуждено прошло 4 месяца и результата нет.

  2. dismarore

    Каждый раз поднимается настроение при просмотре, а вдобавок еще и учишься чему-то. По моему мнению, это самый лучший канал на правовую тематику в ютубе)

  3. esesquasimp

    ОЛХ вообще превращается в площадку для мошенников.

  4. weitheka75

    Как будут действовать полицейские? И будет ли у них доступ к базе погранслужбы?