+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В каких случаях можно компенсировать проезд до работы

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера, должны оплачивать работнику проезд к месту отпуска и обратно. Статья НК РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда данные затраты, но при условии, что они осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства. Лица, работающие в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на целый ряд льгот, гарантий и компенсаций. В том числе они имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Фактически порядок оплаты расходов зависит от того, занят работник в бюджетном учреждении или в организации, не относящейся к бюджетной сфере. В частности, в федеральных бюджетных учреждениях данная компенсация выплачивается в порядке, установленном ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Льготный проезд северян

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам. Компенсация проезда до работы и обратно

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст.

Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений. Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты.

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом. Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:. Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами. При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:. Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, В налоговом учете — включаются в расходы на основании:.

Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса. Если сотрудник болел и предъявил больничный лист, удержания по исполнительному листу производятся?

Но только при определенных обстоятельствах. Каких — узнаете в нашей статье. Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных.

Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье. Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удержания из заработной платы производятся работодателями на основании исполнительных листов, где вписан определенный процент либо сумма, которую не нужно отдавать работнику. Чиновники пересматривают правила удержания, что может изменить ситуацию и для компаний, и для работников с долгами, и для кредиторов.

В соответствии с гл. Алименты на их содержание удерживаются с зарплаты и других доходов, которые получает алиментщик. В связи с чем для многих работников актуален вопрос: удерживаются алименты с материальной помощи или нет?

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам. Елена Туркина , юрист. Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором. Возмещение транспортных расходов в силу закона Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ.

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм: руб. Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи.

Как рассчитать среднесписочную численность работников Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Удержание по исполнительному листу с больничного листа Если сотрудник болел и предъявил больничный лист, удержания по исполнительному листу производятся?

Выходное пособие при увольнении Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Удерживать из зарплаты будут ограниченно Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удерживаются ли алименты с материальной помощи В соответствии с гл.

Образцы документов. Премия за результаты работы. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате. Cредний заработок для исчисления пособия. Удержание из заработной платы по заявлению работника. Образец расчетного листка по зарплате. Club TK.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа определяются для работников:. Если субъектом РФ, или органом местного самоуправления, или работодателем не определен размер, условия и порядок компенсации расходов на проезд и провоз багажа, то это не значит, что работник лишен права на компенсацию. Тогда применяются размер, условия и порядок, установленные для федеральных государственных органов и учреждений. Эти работодатели компенсируют один раз в два года стоимость проезда неработающих членов семьи работника мужа, жены, несовершеннолетних детей , фактически проживающих с работником. Остальные работодателя обязаны компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно членам семьи работника, если это предусмотрено коллективными договорами, соглашениями, локальными актами работодателя, трудовыми договорами в этих же документах определяется и круг членов семьи, которым положена компенсация. При этом обязанность работодателя оплатить проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно как для самого работника, так и для членов его семьи возникает:.

Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен Расходы по оплате проезда работников могут отражаться как в составе Отражение.

Компенсация затрат на проезд к месту работы

Работодатель может оплачивать своим работникам расходы на проезд до места работы. Причем в одних случаях это является его обязанностью, в других - носит добровольный характер. Так, например, если речь идет о командировании сотрудника или о работе вахтовым методом, то возмещение "проездных" расходов работникам носит обязательный характер, если же работодатель оплачивает проезд до места работы в иных случаях, то здесь речь идет уже о праве работодателя. Понятно, что основание для оплаты проездных расходов работников оказывает значительное влияние на налогообложение сумм проезда, причем, как для самого работодателя, так и для его персонала. Отметим, что если оплата проезда работника носит для работодателя обязательный характер, то организация вправе учесть такие расходы для налогообложения, а у работника, как правило, не возникает налог на доходы физических лиц далее - НДФЛ. Однако в хозяйственной деятельности субъектов нередко возникает необходимость доставки работников к месту работы и в иных случаях. Это может быть связано как с отсутствием общественного транспорта в месте расположения фирмы, с наличием ночных смен, когда общественный транспорт работает в дежурном режиме и так далее. В таких особых условиях работодатель вынужден решать проблему доставки на работу сотрудников своими силами.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно.

В каких случаях можно компенсировать проезд до работы

Так как трудовым законодательством не закреплено обязательство работодателя оплачивать своим сотрудникам проезд к месту работы и обратно, то это вынесено на усмотрение работодателя. Принимая решение компенсировать своим работникам расходы на проезд, работодатель может воспользоваться разными способами, при этом порядок учета и налогообложение стоимости проезда будут различными. Компенсировать своим сотрудникам расходы на проезд к месту работы можно разными путями: Организовать доставку сотрудников на работу собственным транспортом, силами специализированной организации, посредством приобретения и выдачи сотрудникам проездных билетов или же путем выплаты компенсации установленного размера. Можно ли указанные расходы учесть для целей налогообложения? Рассмотрим Письмо Минфина России от 13 ноября г.

Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст.

Оплата проезда в отпуск которые по основному месту работы можно узнать из Постановления Необходимо учитывать, что для получения компенсации право в иных случаях по своему в каких регионах они трудятся.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г. Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия.

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Купить систему Заказать демоверсию. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПДД - Сигналы светофора 2017 (человеческим языком о светофорах и проезде регулируемых перекрестков)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Карп

    Моего заявления о вступлении. Буду Вам

  2. Ефрем

    Сорян, брачный контракт не работает в 100 случаях. Отменяется, оспаривается и делится 50/50 без учёта кто на что зарабатывал. Если есть ребенок 2/3 уходит женщине. Или 3/4.

  3. Злата

    Учить законы.И не верить никаким адвокатам.